Werkwijze
Wat je krijgt, en hoe het verloopt
Geen adviestraject met een open einde, maar een afgebakende opdracht die eindigt in een document waarmee het bestuur verder kan.
Het eindproduct
Een besluitdocument, geen rapport
Het resultaat van een scan is bewust kort. Een bestuur van vrijwilligers heeft geen behoefte aan vijftig pagina's.
Elke memo beantwoordt dezelfde vier vragen:
- Wat speelt er? De situatie zoals wij hem op basis van de stukken en de sessie zien.
- Wat ontbreekt er? Welke informatie of welk besluit nodig is voordat er verder kan worden gegaan.
- Welke route is logisch? De volgorde die past bij eigendom, financiering en draagvlak.
- Wat is het eerstvolgende bestuursbesluit? Concreet, en te nemen in de eerstvolgende vergadering.
Het verloop
Van eerste contact tot memo
Vijf stappen. Bij de meeste opdrachten zit er twee tot vier weken tussen de opdracht en de oplevering.
Afstemming
Maximaal een kwartier, om te bepalen of een scan bij de vraag past. Geen inhoudelijk advies.
Scope en opdracht
Je krijgt één pagina met wat er wel en niet in zit, wie erbij moet zijn en wat het kost.
Intake en stukken
Een vaste vragenlijst en de documenten die er al zijn. Ontbreekt iets, dan horen jullie dat.
Werksessie
Eén sessie met het bestuur. Daar toetsen we de analyse en scherpen we de keuzes aan.
Memo
Wat speelt er, wat ontbreekt, welke route is logisch, en welk besluit is de eerstvolgende.
De inhoudelijke volgorde
Hoe een clubtraject hoort te lopen
Onafhankelijk van welke scan het wordt, kijken we in deze volgorde. Overslaan kan, maar kost later tijd.
Probleem scherp maken
Welk probleem lost het plan aantoonbaar op, en waarom nu?
Eigendom controleren
Huur, erfpacht of opstalrecht bepaalt wie mag investeren en wie toestemming moet geven.
Investering én exploitatie ramen
Wat kost de realisatie, en wat verandert er daarna jaarlijks in de begroting?
Partners betrekken
Gemeente, medegebruikers en andere belanghebbenden op tijd aan tafel.
Financiering combineren
Eigen middelen, subsidie, fondsen en financiering in één plan — inclusief timing.
Besluiten en faseren
Welke eerste fase lost al een probleem op zonder latere keuzes te blokkeren?
Duidelijkheid vooraf
Wat wij niet doen
Wij beloven geen toekenning
Niemand kan garanderen dat een subsidie wordt toegekend of dat financiering rondkomt. Wij beoordelen wat kansrijk is en waarom.
Wij verstrekken zelf geen financiering aan verenigingen
Daardoor heeft ons advies geen belang bij een bepaalde uitkomst. We adviseren net zo goed om niet te investeren.
Wij werken niet met open trajecten
Elke opdracht heeft een vaste scope, een vaste prijs vooraf en een afgesproken oplevering. Geen uurtarief, geen nacalculatie.
Wij geven geen gratis inhoudelijk advies
Kennis delen we vrij. Maar een beoordeling van jullie situatie vraagt om de stukken lezen en rekenen — dat is een opdracht, geen kennismaking.
Veelgestelde vragen
Moeten wij eerst alles op orde hebben?
Nee. Een scan is er juist om te bepalen wat er ontbreekt. Stuur wat er is — een offerte, een begroting, een gemeentelijke brief, notulen. Als er te weinig is om een zinnige beoordeling op te baseren, zeggen we dat voordat er een opdracht komt.
Kunnen jullie het project ook uitvoeren?
Uitvoering, berekeningen en aanvragen vallen buiten een scan. Blijkt uit de memo dat daar behoefte aan is, dan stellen we daar een apart traject voor — met een eigen scope en prijs. Nooit stilzwijgend.
Wij hebben al een adviseur. Heeft dit dan zin?
Dat hangt ervan af waar die adviseur op zit. Een subsidieadviseur beoordeelt of een aanvraag kansrijk is; wij beoordelen of het plan zelf klopt en hoe het geheel gefinancierd wordt. Overlappen die rollen, dan zeggen we dat liever dan een opdracht aan te nemen.
Wat als de uitkomst is dat we het niet moeten doen?
Dan staat dat in de memo. Wij verstrekken zelf geen financiering aan verenigingen en verdienen niets aan een toekenning, dus er is geen reden om een plan mooier voor te stellen dan het is.
Benieuwd of dit bij jullie vraagstuk past?
Leg het voor. We laten weten wat er nodig is om het goed te beoordelen.